Om jouw project zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat aangeleverde bestanden duidelijk en technisch geschikt zijn. Hieronder vind je de belangrijkste richtlijnen. Twijfel je ergens over? Neem gerust contact op via info@daphnehoffman.nl of 06 – 53245215. Ik denk graag met je mee!
Bestanden tot ongeveer 10 MB kun je eenvoudig per e-mail aanleveren. Is je bestand groter, gebruik dan bijvoorbeeld WeTransfer. Zorg ervoor dat je bestanden overzichtelijk en compleet aanlevert. Werk je met meerdere onderdelen, dan helpt het om submappen te gebruiken en duidelijke bestandsnamen te geven, zodat direct zichtbaar is welke beelden bij welke teksten horen.
Let er ook op dat e-mailprogramma’s afbeeldingen soms automatisch verkleinen. Zet deze functie uit en verstuur beelden altijd op originele grootte. Lukt dat niet, dan kun je de bestanden het beste als .zip-bestand versturen.
Voor teksten en tabellen werk ik bij voorkeur met Word of Pages. Data voor grafieken ontvang ik graag in Word of Excel. Beeldmateriaal lever je idealiter aan als .jpg, .tiff of .psd-bestand. Logo’s en illustraties zijn het meest bruikbaar als vectorbestand (.ai of .eps), zodat ze zonder kwaliteitsverlies geschaald kunnen worden.
Probeer afbeeldingen niet in Word- of PowerPoint-bestanden aan te leveren, maar zoek altijd het originele bestand. Sla .jpg-bestanden op in de hoogste kwaliteit om zichtbare compressie te voorkomen.
Een duidelijke en ‘schone’ tekst bespaart veel tijd in de opmaakfase. Als bepaalde onderdelen een specifieke opmaak moeten krijgen (zoals titels, intro’s of cursief), geef dit dan duidelijk aan met stijlen in Word of door middel van bijvoorbeeld [titel] of [cursief]. Correcties kun je het beste aanbrengen in een PDF met opmerkingen (bijvoorbeeld via Adobe Acrobat).
De hoeveelheid tekst per pagina hangt af van het ontwerp, maar als richtlijn kun je aanhouden dat een A4-pagina met beeld ongeveer 500 woorden bevat en zonder beeld ongeveer 700 woorden. Voor een dubbele pagina ligt dit rond de 1.000 woorden.
De kwaliteit van het eindresultaat staat of valt met de kwaliteit van het beeld. Lever daarom afbeeldingen aan in hoge resolutie (300 dpi voor drukwerk). Afbeeldingen van internet zijn vaak te klein of niet rechtenvrij, houd daar rekening mee.
Bij drukwerk is het belangrijk om rekening te houden met afloop (bleed). Wanneer een afbeelding tot de rand van de pagina loopt, is extra beeld nodig om witte randen na het snijden te voorkomen. Houd daarom ongeveer 3 mm extra ruimte aan alle zijden aan.
Twijfel je of een afbeelding groot genoeg is? Als globale richtlijn geldt dat hoe groter het gewenste afdrukformaat, hoe hoger de resolutie moet zijn. Bij twijfel: stuur het bestand gewoon even door, dan kijk ik met je mee.
Ga je zelf een video opnemen? Film bij voorkeur horizontaal en zorg voor stabiel beeld. Goede belichting maakt een groot verschil, dus kies een plek met voldoende licht en voorkom harde schaduwen.
Kijk tijdens het filmen in de lens en niet naar jezelf op het scherm, en zorg voor een rustige achtergrond. Praat rustig en duidelijk, en houd de camera op ooghoogte voor een natuurlijke uitstraling.
Neem na afloop nog een paar seconden extra op zonder te praten, dat geeft meer flexibiliteit in de montage. Controleer altijd even of beeld en geluid goed zijn voordat je de opname verstuurt.
Bij het aanleveren van persoonsgegevens is het belangrijk dat dit veilig gebeurt en voldoet aan de AVG. Verstuur gevoelige informatie nooit onbeveiligd. Overleg bij twijfel altijd even wat de beste en veiligste manier is om deze gegevens te delen.
Deze richtlijnen helpen om het proces soepel en efficiënt te laten verlopen, voor jou én voor mij. Heb je vragen of twijfel je ergens over? Neem gerust contact op, ik help je graag.